Máy hủy tài liệu loại nào tốt? Top 3 máy hủy tài liệu tốt nhất hiện nay

Máy hủy tài liệu là thiết bị giúp bảo mật được thông tin quan trọng và được sử dụng nhiều trong các khu văn phòng, doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thị trường có quá nhiều kiểu khiến người tiêu dùng không biết máy huỷ tài liệu loại nào tốt để mua. Trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn những thông tin chi tiết để các bạn chọn được máy phù hợp với nhu cầu nhất.

Máy hủy tài liệu mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Máy hủy tài liệu được sử dụng rất nhiều trong các khu văn phòng, doanh nghiệp, ngân hàng,…. Để hiểu vì sao thiết bị này có nhiều người dùng đến vậy, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về lợi ích của nó khi sử dụng ở dưới đây.

Bảo mật thông tin quan trọng

Hiện nay, rất nhiều công ty cạnh tranh nhau trong cùng một lĩnh vực nên vấn đề bảo mật thông tin được đặt lên hàng đầu. Đối với những tài liệu quan trọng in sai nếu không hủy đúng cách sẽ dễ rơi vào tay kẻ xấu gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Chính vì vậy, việc sử dụng máy hủy tài liệu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những thiệt hại không đáng có.

Có 2 loại máy hủy tài liệu phổ biến nhất hiện nay là máy hủy tài liệu dạng vụn và dạng sợi. Tùy vào mức độ quan trọng của tài liệu cần hủy mà các bạn chọn loại phù hợp để sử dụng.

• Máy hủy tài liệu dạng vụn: Dùng cho các tài liệu cần sự bảo mật thông tin cao. Tài liệu sau khi hủy không thể khôi phục lại hình dạng ban đầu được nên thông tin được bảo mật hoàn toàn.
• Máy hủy tài liệu dạng sợi: Dành cho các tài liệu không quan trọng, người ngoài biết được cũng không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Tài liệu sau hủy có thể khôi phục được hình dạng ban đầu.

Giúp văn phòng trông gọn gàng, thông thoáng hơn

Đối với các tài liệu quan trọng không muốn công bố ra bên ngoài mà doanh nghiệp không dùng đến. Nếu không tiêu hủy sẽ khiến cho văn phòng bừa bộn, không chỗ cho tài liệu mới để. Vậy nên giải pháp tốt nhất là dùng máy hủy tài liệu để hủy những tài liệu không dùng đến nữa đi. Điều này sẽ giúp cho văn phòng thông thoáng hơn, gọn gàng hơn.

Tiết kiệm thời gian

Hiện nay, có rất nhiều loại máy hủy tài liệu đa năng hủy được cả giấy tờ, thẻ ngân hàng, ghim kẹp, ghim bấm,… rất tiện lợi cho người dùng. Nhờ vậy mà người dùng có thể tiết kiệm được thời gian rất nhiều.

Giúp tránh được rắc rối liên quan đến pháp luật

Hiện nay, pháp luật có những quy định về việc bảo mật thông tin khách hàng, nhân viên. Việc dùng máy hủy tài liệu giúp doanh nghiệp bảo quản dữ liệu cá nhân tốt nhất, tránh được những rắc rối không đáng có liên quan đến kiện tụng.

Giúp quản lý lượng rác thải tốt

Nếu các giấy tờ, tài liệu để nguyên rồi vứt vào thùng rác sẽ khiến thùng rác nhanh đầy và phải đựng nhiều túi hơn. Nếu các bạn dùng máy hủy tài liệu thì lượng rác bên trong sẽ được tối ưu và ít dùng đến nhiều túi đựng rác.

Tiêu chí để chọn được máy hủy tài liệu chất lượng tốt

“Máy hủy tài liệu loại nào tốt?” là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi có nhiều dòng được bày bán trên thị trường hiện nay. Để các bạn có thể chọn được máy chất lượng, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn chọn máy theo các tiêu chí sau đây.

Mức độ bảo mật thông tin

Nếu tài liệu có mức độ bảo mật thông tin cao thì nên dùng máy hủy tài liệu dạng vụn. Còn mức độ bảo mật thấp thì nên dùng máy hủy tài liệu dạng sợi cho tiết kiệm chi phí. Tài liệu sau khi hủy vụn sẽ không thể khôi phục được như ban đầu nên các thông tin trên đấy sẽ được bảo mật tuyệt đối. Còn tài liệu hủy dạng sợi vẫn có thể khôi phục được nên các bạn phải cân nhắc kỹ trước khi mua máy.  

Số lượng tài liệu cần hủy

Các bạn cần xác định rõ số lượng tài liệu cần hủy là bao nhiêu để chọn được máy có công suất phù hợp nhất. Các chuyên gia khuyến cáo nên chọn máy có công suất cao hơn so với nhu cầu hủy để máy chạy bền và ổn định hơn.

Chất liệu của tài liệu cần hủy

Hiện nay trên thị trường có nhiều dòng máy được sản xuất ra nhằm đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. Có dòng chỉ hủy được nguyên giấy tờ, cũng có dòng hủy được cả giấy tờ, ghim kẹp, ghim bấm, thẻ ngân hàng,…. Các bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng để chọn được máy phù hợp nhất. Dòng máy đa năng thì sẽ có chi phí đắt hơn nhưng lại tiện lợi hơn cho người dùng khi hủy được nhiều loại chất liệu khác nhau.

Diện tích phòng đặt để

Diện tích văn phòng nhỏ thì các bạn nên chọn máy mini để đảm bảo không gian làm việc không bị vướng víu. Còn diện tích rộng, các bạn có thể chọn máy có kích thước nào cũng được.

Ngân sách

Dựa vào ngân sách có thể chi ra để mua máy hủy tài liệu các bạn cũng dễ dàng chọn được loại máy phù hợp. Nếu ngân sách ít các bạn nên chọn máy có chức năng hủy nguyên giấy tờ, còn ngân sách nhiều thì nên chọn máy đa năng cho tiện lợi.

Top 3 máy hủy tài liệu đáng mua nhất hiện nay

Hiện nay trên thị trường có nhiều loại máy được bày bán. Điều này khiến người tiêu dùng không biết máy hủy tài liệu loại nào tốt để mua. Chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn 3 sản phẩm máy hủy tài liệu đáng mua nhất hiện nay.

Máy hủy tài liệu Ziba HC – 52

Đây là dòng máy hủy tài liệu dạng vụn được sử dụng nhiều trong các khu văn phòng hiện nay. Với chất lượng vượt trội, cắt khỏe và mức giá rẻ, sản phẩm này được rất nhiều người yêu thích và đánh giá cao về chất lượng.

Công suất hủy của máy là 12 tờ với tốc độ 3.5m/phút giúp người dùng dễ dàng hoàn thành công việc trong thời gian nhanh nhất. Thùng giấy 21 lít khá rộng nên các bạn có thể sử dụng được trong thời gian dài mà không phải dừng giữa chừng để đi đổ rác. 

Ziba HC – 52 có thiết kế hiện đại, nhỏ gọn với màu sắc trang nhã phù hợp với không gian trong văn phòng. Bên dưới máy có bánh xe giúp cho việc di chuyển vị trí của máy được thuận tiện hơn. Hơn nữa, máy được sản xuất bằng công nghệ hiện đại của Đức, đạt tiêu chuẩn quốc tế nên chạy rất ổn định. Ngoài ra, máy được làm từ các vật liệu cao cấp nên có khả năng chịu lực va chạm rất tốt, độ bền bỉ cao.

Máy hủy tài liệu dạng vụn Silicon PS-5700C 

Model PS-5700C được sản xuất bởi thương hiệu Silicon nổi tiếng đến từ Đức. Thiết bị này được dùng nhiều trong các doanh nghiệp cần sự bảo mật cao bởi kích thước tài liệu sau hủy siêu vụn, không thể khôi phục như ban đầu.

Công suất hủy của máy 6 tờ/lần với tốc độ 3m/phút. Máy có thể hoạt động được liên tục trong thời gian 30 phút nên người dùng dễ dàng hoàn thành khối lượng công việc trong thời gian ngắn. Dung tích thùng chứa 60 lít giúp người dùng sử dụng máy trong thời gian dài mà không lo bị gián đoạn giữa chừng. 

Máy có thiết kế đẹp mắt, chắc chắn và hiện đại với nhiều chức năng giúp người dùng dễ dàng sử dụng như: dừng khi bị kẹt, tự động tắt bật khi hủy tài liệu,… Bên dưới máy có bánh xe giúp cho việc di chuyển được dễ dàng hơn, người dùng không phải mất nhiều sức lực khi muốn di chuyển máy. Nếu các bạn đang có nhu cầu mua máy hủy tài liệu cho doanh nghiệp của mình thì PS-5700C là lựa chọn rất lý tưởng.

Máy hủy tài liệu siêu vụn NiKatei PS-2000C

Nikatei là thương hiệu máy hủy tài liệu nổi tiếng trên thị trường Việt Nam được nhiều người yêu thích. Máy hủy tài liệu NiKatei PS-2000C là sản phẩm bán chạy được nhiều người đánh giá cao về chất lượng. Không chỉ vận hành ổn định, cắt khỏe và độ ồn ít mà sản phẩm này còn có mức giá rất phải chăng.

Máy được sản xuất bằng công nghệ hiện đại của Nhật Bản, được làm từ các vật liệu cao cấp nên có độ bền rất cao. Hơn nữa, công suất của máy hủy được 22 tờ/lần nên người dùng có thể tiết kiệm được thời gian hủy tài liệu. Dung tích của thùng chứa khá lớn với 60 lít giúp người dùng sử dụng máy liên tục được thời gian dài.

Máy có nhiều chức năng hiện đại như dừng khi bị kẹt, dừng khi đầy thùng rác,… Nhờ vậy mà người dùng dễ dàng nhận ra lỗi để xử lý kịp thời tránh những hư hỏng nặng hơn. Đây cũng là dòng máy hủy tài liệu được nhiều người yêu thích và khuyên nên dùng.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu

Để máy hủy tài liệu hoạt động ổn định, bền bỉ thì người dùng cần phải sử dụng đúng cách. Dưới đây là những điều cần lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu để an toàn và tăng tuổi thọ cho máy.

• Để máy ở nơi bằng phẳng, khô ráo và không gần nguồn nhiệt và nguồn nước.
• Kiểm tra bộ phận hủy của máy xem có vật thể lạ nào kẹt không? Nếu có thì hãy lấy ra để tránh làm hỏng lưỡi cắt.
• Kiểm tra thùng rác xem có đầy không thì mang đi đổ đi để lúc sử dụng không bị gián đoạn giữa chừng.
• Không ăn mặc lòa xòa khiến cho tóc, váy, cà vạt bị cuốn vào máy gây nguy hiểm.
• Khi dùng xong máy nên rút dây nguồn ra để tránh gây nguy hiểm cho vật nuôi hoặc trẻ em khi tới gần.

Bên trên là những thông tin hữu ích chúng tôi chia sẻ cho các bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn xác định được máy hủy tài liệu loại nào tốt để mua hàng. Nếu các bạn có thắc mắc gì thì hãy bình luận ở bên dưới bài viết để được giải đáp kỹ nhé!