WPS là gì? Một số ứng dụng hữu ích WPS Office trong công cụ xử lý văn phòng

Hiện nay, thời đại công nghệ số thực sự bùng nổ, đâu đâu ta cũng thấy sự phát triển của Internet. Không thể phủ nhận sức mạnh của mạng lưới Internet, các công cụ hỗ trợ người dùng trong việc truy cập mạng một cách nhanh hơn đang ngày càng ứng dụng phổ biến. Một thiết bị kết nối mới giúp bạn truy cập Wifi  mà không cần password đó là WPS. Chắc chắn bạn không nên bỏ lỡ bài viết này bởi chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu WPS là gì? Và ứng dụng WPS Office hỗ trợ việc xử lý công việc như thế nào?

WPS là gì?

WPS là cụm từ viết tắt của từ Wifi Protected Setup, là thiết bị kết nối mạng Wifi từ thiết bị thu và thiết bị phát mà bạn không cần phải tìm username (tên mạng) hay không cần đăng nhập password (mật khẩu). Có thể hiểu rằng, thiết bị này giúp bạn rút ngắn các thao tác truy cập Wifi mà không cần mật khẩu, bạn có thể dùng “chùa” mạng nhà hàng xóm mà không bị phát hiện.

Đây là công nghệ hiện đại mới được ứng dụng trên các thiết bị có thể kết nối Internet, thông qua WPS các thiết bị sẽ tự động kết nối với nhau.

Các tính năng của WPS

Là thiết bị công nghệ mới, chính vì vậy WPS đã nhanh chóng thu hút người dùng bằng các tính năng như sau:

• WPS sẽ tự động kết nối với cấu hình tên nhà mạng chủ (SSID) và key bảo mật cho những thiết bị muốn truy cập. Ứng dụng này nhanh chóng tự kết nối thiết bị của người dùng với máy chủ.
  
• Khi bạn truy cập với máy chủ nhưng không may bị thiết bị chủ phát hiện có kết nối bạn không nên lo lắng. Bởi WPS sẽ không để lộ ra thông tin địa chỉ truy cập của bạn vì đây là địa chỉ được tạo ra một cách ngẫu nhiên.
  
• Từ đây, thiết bị của bạn không cần phải nhớ mật khẩu của Wifi đang sử dụng, vì các bảo mật khi truy cập đều được WPS kích hoạt.

• Bạn hoàn toàn có thể sử dụng WPS bằng phương pháp nhập key mà không bị ảnh hưởng hay gián đoạn quá trình truy cập.
  
• Tính năng nổi bật hơn hết là WPS được tích hợp hỗ trợ trên các thiết bị khác nhau ví dụ như: WPS Office là bộ ứng dụng tích hợp mới được đưa vào sử dụng, tích hợp tất cả các công cụ xử lý như: Word, Excel, Google Doc, Powerpoint,…

Bên cạnh những lợi thế của WPS, vẫn tồn tại những hạn chế nhất định như:

• Các thiết bị phát mạng buộc phải sử dụng công cụ hỗ trợ WPS nếu không bạn sẽ không thể nào truy cập được trên công cụ này. Nói đơn giản hơn là cả thiết bị thu và thiết bị phát đều phải sử dụng WPS để hỗ trợ
  
• Độ an toàn của thiết bị này thường không cao so với các thiết bị cùng chức năng.

Hướng dẫn cài đặt WPS điện thoại di động

Có nhiều bạn đang gặp khó khăn trong việc cài đặt thiết bị công nghệ này trên điện thoại di động của mình. Sau đây là cách cài đặt dành cho điện thoại di động, bạn hãy tham khảo nhé:

• Bước 1: Bạn bật nút WPS có trên modem Wifi, tín hiệu đèn WPS màu vàng được nháy lên thì modem đã sẵn sàng được kết nối.
  
• Bước 2: Vào kho ứng dụng trên điện thoại, tìm vào và cài đặt App WPS

• Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Wifi , sau đó chọn Options. Với thao tác này, mỗi thiết bị máy sẽ có giao diện khác nhau.
  
• Bước 4: Nhấp vào Options bạn tìm và chọn WPS Push, sau đó đợi vài phút để các thiết bị được kết nối
  
• Bước 5: Hoàn tất quá trình và ấn OK là xong quá trình cài đặt

Một số ứng dụng  hữu ích WPS Office trong công cụ xử lý văn phòng

WPS Office là bộ phần mềm văn phòng đầy đủ, cung cấp hàng loạt các giải pháp hiệu quả cho máy tính và thiết bị di động. Có thể nói WPS Office sẽ thay thế công cụ Microsoft Office bởi tính năng “vượt trội” mà chương trình cũ không có như cho phép người dùng tạo, xem, lưu trữ, chỉnh sửa liên kết link chia sẻ tài liệu trong công việc hỗ trợ cho việc tăng năng suất từ công cụ văn phòng. Các công cụ tích hợp hoàn toàn tương thích với phần mềm văn phòng.Các tính năng phải kể đến như:

• WPS Writer: Hỗ trợ việc chèn ảnh, chèn video, hỗ trợ soạn thảo bằng bàn phím rời thông qua cổng USB hay Bluetooth. Các tính năng mã hóa và chia sẻ file đến các thiết bị trong cùng mạng Wifi .
• WPS Presentation: Giao diện mới giúp bạn dễ dàng thiết kế slideshow thuận tiện và hiện đại nhất. Hoàn toàn tương thích với các file PPT và PPTX, có sự linh động trong việc hỗ trợ các định dạng file như Flash SWF và các định dạng video

• WPS Spreadsheets: Cho phép người dùng chỉnh sửa bảng tính ở bất cứ lúc nào ở đâu trên file tài liệu.
  
• WPS Cloud:  là công cụ hỗ trợ cho việc lưu trữ và quản lý các tài liệu. Người dùng có thể xem và chỉnh sửa bất cứ lúc nào, cho phép sao lưu và chia sẻ liên kết tự động trên các thiết bị và nền tảng nhà mạng.

Các tính năng hữu dụng của WPS Office mang đến cho người dùng bộ giao diện mới và dễ sử dụng. Bên cạnh đó, còn hỗ trợ lớn trong việc đơn giản hóa các thao tác xử lý trong chương trình Office.
Vậy là câu hỏi WPS là gì đã được bài viết giải đáp đầy đủ. Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng bạn sẽ có thêm thông tin về thiết bị kết nối Wifi và các ứng dụng của nó trong công việc và cuộc sống hàng ngày.